CECHY I ZASADY PISANIA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
Życiorys (CV) i list motywacyjny są zwykle pierwszą formą kontaktu z pracodawcą. Firmy, szczególnie te, które poszukują pracowników przez ogłoszenia prasowe, na podstawie życiorysu przeprowadzają pierwszy etap selekcji kandydatów.W obu tych dokumentach prezentujemy się przyszłemu pracodawcy i to od tego jak je napiszemy zależy czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego warto dobrze przygotować się do sporządzenia CV i listu motywacyjnego i poznać zasady pisania dokumentów aplikacyjnych.
WAŻNE JEST
-
przeanalizowanie oferty pod kątem charakteru firmy, wymogów stanowiska pracy i konkretnych wymagań pracodawcy zamieszczonych w ogłoszeniu
-
mając to wszystko na uwadze należy dokonać podsumowania własnego doświadczenia, predyspozycji, kompetencji, umiejętności oraz oczekiwań.
O CZYM NALEŻY PAMIĘTAĆ PISZĄC ŻYCIORYS I LIST MOTYWACYJNY
-
dokumenty powinny być napisane w odpowiedzi na konkretną ofertę bądź do konkretnego pracodawcy – nie należy wysyłać identycznych dokumentów w różne miejsca
-
dokumenty najlepiej jest zaadresować do konkretnej osoby odpowiedzialnej za rekrutację
-
w dokumentach zamieszczamy jedynie to, co jest faktem (posiadane doświadczenie, umiejętności, rzeczywiste zainteresowania)
-
nie piszemy korzystając z szablonu, gdyż wówczas niczym nie odróżnimy się od innych
-
dokumenty muszą być logiczne, poprawne stylistycznie i posiadać przejrzystą graficznie formę
-
niedopuszczalny jest brak znajomości podstawowych reguł pisowni oraz błędy w pisowni nazw (np. programów komputerowych)
-
bardzo ważne jest właściwe rozmieszczenie poszczególnych elementów na stronie
-
najistotniejsze elementy należy dobitnie zaakcentować (wytłuścić, lub podkreślić)
-
należy unikać mało czytelnych czcionek
-
nie należy być zbyt skromnym lub zbyt przesadnie opisywać swoje zalety
-
jeśli oferta napisana jest w języku obcym – należy w tym samym języku przygotować dokumenty aplikacyjne
-
należy wpisać klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.)” i pod nią się podpisać
-
do dokumentów aplikacyjnych nie dołączamy kopii dyplomów, rekomendacji i innych dokumentów, chyba, że jest to określone w ofercie
-
należy zwrócić uwagę, czy oferta jest opatrzona numerem referencyjnym lub hasłem, które należy umieścić w temacie (e-mail) oraz na wysyłanych dokumentach.
BŁĘDY, KTÓRYCH NALEŻY UNIKAĆ:
-
pisanie dokumentów odręcznie (chyba, że takie jest wyraźne życzenie pracodawcy)
-
odręczne uzupełnianie dokumentu sporządzonego na komputerze lub wpisywanie nazw, nazwisk, tytułów w wykropkowane miejsca
-
podawanie skrótów, które mogą być niezrozumiałe dla osoby czytającej
-
brak klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych
-
wymienianie imion rodziców, miejsca urodzenia itp.