Większość rozmów kwalifikacyjnych ma podobny przebieg. Oczywiście może zmieniać się zestaw pytań lub kolejność ich zadawania, ale zawsze warto pamiętać o standardowym przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej.

   

Na początku rozmowa ma charakter swobodnej, nieoficjalnej pogawędki o sprawach niezwiązanych z głównym tematem; celem tej części spotkania jest przełamanie lodów. Osoba prowadząca rozmowę przedstawia ogólne zagadnienia dotyczące firmy oraz charakteru spotkania.
   

Następnie przechodzi się do głównej części, podczas której to Ty powinieneś mówić. Rozmowa nie powinna sprawiać wrażenia przesłuchania. Im płynniejszy i swobodniejszy będzie przebieg rozmowy, tym lepszy będzie jej wynik. W ostatnim etapie rozmowy możesz zadawać pytania, które uważasz za stosowne.